把書放進生活裡｜《我用模組化簡報，解決99.9%的工作難題》
「簡報不能解決問題，就會製造問題。」以前學生時期覺得，簡報要做得漂亮、資料很多、頁數很多，感覺就代表是份很完整內容，但後來發現，簡報就是要精準構通，簡潔扼要，如果對方看不懂重點，再完整都沒有用。
這次課堂中提到，無效簡報常見有4個症狀：
而我自己以往在製作簡報的時候，最困擾的地方像是想放進去的資料太多，不知道如何將內容去蕪存菁做篩選？還有有時候會花太多時間在整理與製作，因此能學到用模組化方式去思考覺得很受用。
書中提到簡報可以拆成三大面向：
(1) 開場：建立連結，讓受眾做好準備。
(2) 內容：訊息傳達，要合乎邏輯、簡明扼要。
(3) 結尾：聚焦總結，讓對方知道重點，以及希望他採取什麼行動。
內容的部分又可以拆成不同框架，而老師這次使用情境框架，所以我第一個想到的就是前陣子陪孩子準備跳蚤市場的經驗，現在回頭看那次的過程，也很像一份完整的生活企劃，就將例子套入情境框架中。
主題框架
目的：其實我最開始的目的就不是單純想賣東西賺錢，而是希望孩子透過跳蚤市場的活動，去學習金錢交換、表達、互動與價值感。
關聯：因為平常與孩子聊到理財、價值感，都比較抽象，但透過跳蚤市場，孩子會開始理解，像是東西不是擺出來就會賣掉，還需要介紹、互動與吸引別人停下來。
效益：除了學習金錢概念之外，也能練習膽量、表達與觀察思考，而我自己則是從陪伴過程中，看見孩子們在面對問題時的反應，還有可以共創特別的回憶。
問題框架
情境：學校要舉辦跳蚤市場，孩子報名參與擺攤。
衝擊：實際開始準備後，就會發現很多問題，像是攤位位置不好沒有人潮怎麼辦？商品的受眾太少，擺攤可能是在浪費時間？
課題：像是要怎麼吸引人潮？怎麼把大家可能都玩過的普通玩具，重新設計成讓人感興趣的遊戲？另外，如果遊戲太複雜，還要同時算錢、找錢，孩子真的應付得來嗎？
對策：所以後來我們開始做很多調整，例如：設計清楚吸引人的 DM、設定大家都容易計算的價格、人人有獎的機制，還有驚喜包，讓整個攤位不只是賣東西，而是變成一種互動體驗。
成果框架
背景：學校一次性的活動。
任務：陪孩子順利擺攤，一起感受體驗。
行動：我們一起討論商品、設計玩法、調整動線，也陪著孩子練習模擬可能狀況。
成果：孩子一起腦力激盪，活動當天也馬上進入狀況，熱情主動地招呼客人，當個稱職的小老闆、精打細算的顧客、放電的小孩。
如果想知道關於上述框架所舉例的詳細故事，可以瞧瞧跳蚤市場小實驗這篇。
上了這堂課後發現，以前沒有意識到很多事情本來就有它的框架存在，當我們有時候會覺得事情很多、內容很亂，可能是因為還沒有先拆解，學到用模組化方式去思考，我覺得不只是簡報，連文章、圖解、活動設計，生活中的很多事情，都會變得比較清楚。
這一篇內容，是我在學習視覺筆記整理的過程中，將課堂中接觸到的書籍觀點，轉成我現在生活裡實際使用的方式，讓抽象的思考保留下來，上圖是在課堂中所做的練習，這次也想比照之前的方式，上傳作品來督促自己，所以建立了「把書放進生活裡」的系列文章，期許自己今年度每篇都能跟上，當然要是對圖解有興趣的人，歡迎參考奕霖老師的相關資訊，與我們一起來畫吧。
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官網：圖解力學院
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