「最不會利用時間的人，最愛抱怨時間不夠。」看到這句話，有種被打臉的感覺，讓我很想知道該怎樣利用時間才有效益？(這張圖其實在二月畫的，最近才把內容整理成文章補上。)
「不是事情太多，而是我們將事情卡在錯的處理階段」，書中提到的五個步驟：
大家也可以看看自己比較常在哪個步驟卡關？我這陣子應該卡在第 5 步驟「執行」的階段-知道要做什麼，但常拖延或者被打斷，那可以怎麼辦呢？我們一塊來瞧瞧怎麼一回事吧！
選 1 的人：不是缺效率，而是需要清空腦袋。
選 2 的人：不是沒時間，是每件事沒被定義成下一步。
選 3 的人：以為需要更好的工具，其實是東西太早進系統。
選 4 的人：系統不是壞掉，是老化，沒有立即更新。
選 5 的人：你不是拖延，是每天在做錯層級的決策。
第1步：捕捉
我們要善用工具取代大腦，課堂中老師有舉例，就像是我們操作電腦時，開很多個視窗一樣，速度就會變慢，很容易當機，所以我們可以寫下來，那我的習慣是記錄在 Notion、Line來幫助我的大腦可以不用儲存那麼多資料。
第2步：釐清
這部份就要靠矩陣來幫忙了，我第一個想到的就是精典的時間矩陣圖：(重要、緊急)，沒想到老師分享了他的觀點，覺得對個人成長較有幫助指標可以改用(價值、替代性)來評估，如果坐標是在非我不可及價值高的區塊，就要自己立即執行。
第3步：整理
整理就是靠列清單，讓事情井然有序，像我自己比較喜歡用 to do list 去做勾選、刪除，即行旅行很多次，每次都還是會列出清單，避免有遺漏的物品沒帶到，不知道大家是哪時會喜歡列清單出來？
第4步：回顧
回顧的部分指的就是我們要定期複盤，奕霖老師建議我們可以每個月做一次，真的不行至少一季做這動作，若是等到年底就隔太久了，這部份可以參考 KPT 回顧法：如果做得不錯就繼續維持、有問題的部分要終止、或者有哪些事項是之後想嘗試就去行動。
第5步：執行
執行這一塊就是要全心採取實際的行動，比如像是環境的設計及條件設計，如果有會讓人分心的物品，所處的環境就不要放置，也可以使用蕃茄鐘來保持專注，我們可以透過設計來幫助，而非靠意志力。
書中所分享的這5步驟，也讓我們可以去思考生活中可以怎麼學習調整，搞定一切！而這一篇內容，是我在學習視覺筆記整理的過程中，將課堂中接觸到的書籍觀點，轉成我現在生活裡實際使用的方式，讓抽象的思考保留下來，上圖是在課堂中所做的練習，這次也想比照之前的方式，上傳作品來督促自己，所以建立了「把書放進生活裡」的系列文章，期許自己今年度每篇都能跟上，當然要是對圖解有興趣的人，歡迎參考奕霖老師的相關資訊，與我們一起來畫吧。
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官網：圖解力學院
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