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把書放進生活裡16

發文日期:2026-04-24

把書放進生活裡|《視覺協作:推動會議、項目和流程的有效工具箱》

這是我們關於開會效率、團隊協作的系列的最後一本書,不過今天這篇在分享「挖掘視覺語言」這一部份,如果你是比較想瞭解關於會議效率,可以參考之前的幾篇文章:《咻咻咻零浪費會議術》《一看就懂的會議圖表記錄術!》或者更瞭解與會者心態的《心理安全感》

把書放進生活裡-視覺協作

隨筆

這堂「視覺協作」,也就是透過圖解,把會議或討論的內容整理出來。

但最讓我有感的,是老師提到一個觀點:「在歐美,畫圖被當成是一種語言」。
語言的目的,不是好不好看,而是能不能被理解?
如同老師說的:「以往視覺紀錄,自己做圖解筆記,會比較偏創作,但在歐美國家把畫圖視為一種語言,而語言是幫助我們做溝通討論,重點是能夠理解而不是美醜,只要能看的懂就好」!這段話真是給我一個很大的提點,有時我還是不免會在意排版、美觀,那是因為我把它當成一個作品,但如果圖解的目的是想讓大家易於理解,記得圖解一種「語言工具」,那真的不用太拘泥這些細節。

而今天「挖掘視覺語言」的內容,我覺得其實就是老師以前曾說的「圖解單字庫」,只要我們持續去練習做應用,在需要的當下,大腦就可以很快浮現出適合的架構、圖示,就像是在提取單字一樣,馬上知道在這個情境裡,可以選用哪一種圖來做表達,所以這次藉由這本書,讓我像是重新上了一堂圖解課,我上得很開心,也很喜歡這部份的練習。

其實我在日常生活中,就很常用圖解的方式去幫助理解,像在教小孩功課時,我最常的直覺反應也是問:「你畫出來了嗎?這個用圖解的方式就會可以解出來了」,就開始拿出紙筆畫給他看,雖然有時被他笑說畫的好醜喔,但我會跟他說現在重點是要理解,不是要畫的多漂亮!有時我跟親友溝通的時候,甚至也會用畫的方式把事情說清楚,重點是有沒有看懂理解?但說真的,我在寫部落格或者想呈現作品的時候,就會不自覺要求,希望畫出來是完整、好看的,這個發現也蠻有趣的,後來我在想,其實也是可以併存的,這兩種狀態似乎不太一樣,有時候會想把圖解當成作品,好好做個整理呈現,有時候又會回到最單純的溝通,只要對方看的懂就好!只是我往後可以不用那麼糾結,不用每一次都要做到最完美,最重要的還是讓人看懂!

這一篇內容,是我在學習視覺筆記整理的過程中,將課堂中接觸到的書籍觀點,轉成我現在生活裡實際使用的方式,讓抽象的思考保留下來,上圖是在課堂中所做的練習,這次也想比照之前的方式,上傳作品來督促自己,所以建立了「把書放進生活裡」的系列文章,期許自己今年度每篇都能跟上,當然要是對圖解有興趣的人,歡迎參考奕霖老師的相關資訊,與我們一起來畫吧。

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圖解力教練邱奕霖

官網:圖解力學院

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